Thực hiện Công văn số 4694/SNV-QLVTLT ngày 31/12/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên về việc hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc cho công chức, viên chức tại UBND các xã, phường, UBND xã Nghinh Tường tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư - lưu trữ năm 2026.

Hội nghị được tổ chức sáng ngày 29/01/2026, tại Hội trường UBND xã Nghinh Tường.
Dự hội nghị có đồng chí Hoàng Văn Ngụy - Ủy viên BTV đảng ủy, Phó chủ tịch UBND xã; đồng chí Sầm Văn Trân - Phó giám đốc sở nội vụ tỉnh Thái Nguyên; đồng chí Hà Thị Oai - Chuyên viên chính phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ tại buổi tập huấn, cùng cán bộ, công chức, viên chức thuộc các phòng, ban chuyên môn của UBND xã; cán bộ văn thư tại các trường học và Trạm Y tế trên địa bàn xã.

Tại hội nghị, báo cáo viên của Sở Nội vụ đã truyền đạt, hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm trong công tác văn thư - lưu trữ, tập trung vào trách nhiệm của người đứng đầu, cán bộ, công chức trong việc lập hồ sơ công việc; quy trình hình thành hồ sơ; nguyên tắc thu thập, sắp xếp, phân loại tài liệu; thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

Bên cạnh nội dung lý thuyết, các đại biểu được hướng dẫn trực tiếp trên phần mềm và hồ sơ thực tế, thực hành lập hồ sơ công việc gắn với vị trí việc làm, nhiệm vụ được giao; cách xác định thành phần hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, chỉnh lý và hoàn thiện hồ sơ điện tử, hồ sơ giấy theo đúng quy định hiện hành. Trong quá trình hướng dẫn, báo cáo viên đã trực tiếp giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn công tác văn thư - lưu trữ tại cơ sở.

Thông qua hội nghị tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức xã Nghinh Tường được củng cố kiến thức, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, góp phần chuẩn hóa công tác văn thư - lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, tài liệu, phục vụ yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương./.