Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt chi tiết về quy định trang trí khánh tiết, đảm bảo không gian khu vực bỏ phiếu được bố trí khoa học, trang trọng với đầy đủ niêm yết danh sách cử tri, tiểu sử người ứng cử và nội quy phòng bỏ phiếu. Điểm nhấn của buổi tập huấn là việc hướng dẫn kỹ lưỡng quy trình bỏ phiếu khép kín đi qua các bước từ kiểm tra thẻ, nhận phiếu, ghi phiếu, đến khi cử tri tự tay bỏ phiếu và được đóng dấu xác nhận. Việc này giúp đảm bảo tuyệt đối quyền bí mật của cử tri và tránh ùn tắc trong ngày hội toàn dân.

Bên cạnh đó, ban tổ chức cũng truyền đạt sâu sát nghiệp vụ kiểm phiếu, cách nhận diện chính xác phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ. Các tình huống phát sinh trên thực tế như quy trình đổi phiếu mới khi cử tri gạch hỏng, cách thức mang hòm phiếu phụ đến tận nhà cho người ốm đau, già yếu, và phương án đảm bảo an ninh trật tự cũng được đưa ra thảo luận và hướng dẫn cách xử lý linh hoạt, đúng luật.

Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ làm công tác bầu cử tại xã Nghinh Tường đã nắm vững các quy định và kỹ năng cần thiết, sẵn sàng hướng tới một kỳ bầu cử dân chủ, an toàn và thành công tốt đẹp.